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6.让员工把抱怨说出来
当员工感受到心头憋闷时,管理者应创造条件使他们得到宣泄。这也是沟通的一个重要方面。让员工说出心中的不满也是管理者沟通“手腕”的一种体现。
美国威斯康州格林贝市的儿童保育中心总经理帕特·布普纳,每隔一个月就要请自己手下的22名员工出去吃一次比萨饼。就餐时先用一个小时让员工们彼此随意发发牢骚,也可以就管理问题提出自己的看法。他们先发泄牢骚,可能是“你上次从我那借的东西没还”,或者是“你一遇到点儿事就慌乱”等等。随后,再用一个小时发表积极的见解,并就新出现的问题提出改进的建议。举行这种“正式的宣泄集会”的费用很小,不过效果却很好。
企业的管理者普遍都认为自己能够听取员工们提出的意见和建议,但是这种承诺是否属实,是很难说的。
美国俄亥俄州斯普林巴洛市的文森特金属公司的总经理瑞克·约翰逊,就能认认真真地把它落到实处。他在餐厅里设了一个意见箱,以便员工们投入发泄不满的信件。该信箱的钥匙只掌握在他一个人手里。
约翰逊这么做并不是想以此取代员工们与各部门负责人之间的沟通。他解释说:“对于那些受到威胁或感到受轻视的员工们来说,这是一个安全阀。”
他说,在设置意见箱后的6个月里,他收到了几封来信。但是时间长了以后,往里投信的人就少了。这种做法只是要表明,本公司的员工都有阐述自己想法的权利。每个人都可以直接向总经理申诉。
员工的挫折感或抱怨产生以后,就必须及时引导或让其宣泄出来。只有这样,才能使员工摆脱挫折感的困扰,重新焕发工作热情。
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